Suntem încântați să vă prezentăm modulul WHMCS special conceput pentru a facilita integrarea cu sistemul e-Factura obligatoriu din 2024. Acest modul facilitează trimiterea electronică a facturilor emise în WHMCS către SPV – ANAF și automatizează procesul de conectare la serverul API ANAF și delegarea autentificării OAUTH către platforma WHMCS.
Caracteristici Esențiale
- Automatizarea trimiterii în e-Factura
- Lista Facturilor de la Furnizori
- Integrare cu mesageria cu SPV/ANAF
- Autentificarea la api.anaf.ro prin OAUTH
- Multiple setări pentru Proforme și Facturi Fiscale.
- Compatibil cu setările de taxare din WHMCS
- Integrare rapidă în zona de facturi din Admin.
- Ultima versiune: 1.5.1 din 07 Octombrie 2024 (detalii)
- Compatibil WHMCS 8 (PHP 7.4, 8.1) și WHMCS 7.7 (PHP 7.2, 7.3)
- Prețurile sunt exprimate în EUR și se adaugă TVA
Integrarea Oauth ANAF
Modulul oferă toate detaliile necesare înregistrării pentru a accesa API-ul ANAF. Copiați din setarile modulului linkul de callback și creați un profil Oauth pe site-ul anaf (Vedeți articolul detaliat). Adaugați Client ID, Client Secret, pentru început alegeți modul Test și intervalul de sincronizare automată. Salvați și completați datele firmei dvs. ce vor fi folosite în documentele xml trimise la e-factura. Alegeți maparea campurilor folosite de clienți pentru Codul de Identificare Fiscală – Poate fi campul VAT Number (Tax ID) din WHMCS sau un Custom Client Field. După salvarea acestor date veți putea genera Tokenul cu linkul de autorizare în SPV.
Linkul de Autorizare SPV
În zona Module API Access apăsați pe butonul Generate Token pentru a genera linkul de autorizare în SPV. Link-ul trebuie accesat de pe un calculator cu acces cu semnătura electronică la SPV-ul firmei (linkul poate fi accesat direct sau trimis către persoana cu drept de acces). În următorul articol detaliem procedura de obținere a accesului în SPV ANAF cu Semnătură Electronică.
Statusuri, Urmarire și Răspuns
Am implementat în modul un sistem de urmarire al facturilor trimise în sistemul e-Factura și statusuri relevante pentru a diagnostica eventualele probleme de validare sau comunicare cu serverul anaf. Pe lângă lista facturilor cu diferite filtre, în admin aveți acces rapid la status și detaliile de comunicare cu e-Factura.
Prin cron-ul WHMCS, modulul Fireweb e-Factura urmărește răspunsurile din SPV, actualizează statusul și descarcă răspunsul furnizat de anaf (id_raspuns.zip).
Istoric Acțiuni și Erori
Fiecare factură trimisă către SPV e-Factura are un istoric de acțiuni și răspunsuri pentru a identifica eventualele erori de preluare în sistem.
În cazul erorilor de validare XML – cum ar fi lipsa unor câmpuri la cumpărator sau validare ANAF – cum ar fi informații fiscale incorecte, modulul vă permite descărcarea e-Factura în format xml pentru a fi modificată și încărcată manual în SPV.
Facturi Furnizori
Modulul WHMCS e-Factura oferă acum o integrare completă cu sistemul SPV ANAF, permițând accesul direct la facturile primite de la furnizori. Cu această funcționalitate, puteți vizualiza toate detaliile relevante, precum numele companiei și suma facturii, direct în interfața WHMCS. Filtrele avansate vă ajută să gestionați eficient documentele și să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie, simplificând astfel monitorizarea și controlul tranzacțiilor cu furnizorii.
Mesagerie SPV și Alerte
Modulul WHMCS e-Factura include acum o funcționalitate de mesagerie integrată cu SPV ANAF, oferind un istoric detaliat al comunicărilor legate de facturile emise și primite. Aceasta permite gestionarea facilă a mesajelor și a răspunsurilor, asigurând o evidență clară a fiecărei interacțiuni. De asemenea, am implementat alerte automate pentru administrator atunci când sunt primite comentarii la o factură încărcată, astfel încât să puteți acționa rapid și eficient pentru a remedia orice problemă sau pentru a răspunde solicitărilor în timp util.
Facturare în Valută și Curs
Unul din avantajele modulului WHMCS e-Factura este integrarea ușoară a cursului RON atunci când facturarea este în valută. Am inclus setări ce mapează structura mysql pentru majoritatea tipurilor de stocare a cursului valutar folosit în WHMCS, astfel e-Factura XML corespunde cu varianta PDF din WHMCS. Multiple posibilități de selecție: invoiceid, date, coloane tabelă, selecție valută invoice (EUR, USD…)
În plus, modulul include o clasă PHP CustomCurrencySystemService.php ce poate fi extinsă pentru a returna cursul prin metoda proprie (exemplu: BNR +2%).
Preț și Opțiuni pentru modulul WHMCS E-Factura
Taxă inițială: 59 EUR + TVA (o singură dată)
Abonament lunar: 15.90 EUR + TVA
Abonament anual: 159 EUR + TVA ( 10 luni + 2 gratis)
Variantă codată: 345 EUR + TVA (opțional actualizări 49 EUR / an)
Variantă Cod Sursă: 1475 EUR + TVA (opțional actualizări 99 EUR / an)
– maxim 3 instalări în cadrul aceleiași firme, este interzisă distribuirea.
Actualizări și Suport:
Include 1 An de actualizări și suport tehnic pentru variantele one time.
După primul an, accesul la actualizări și suport este opțional, varianta deținută va putea fi folosită în continuare pe termen nedefinit.
Integrări Personalizate
În cazul în care sistemul dvs WHMCS are alte configurări speciale sau versiuni mai vechi, putem oferi servicii de programare și consultanță. Evaluăm fiecare cerință individual pentru a vă furniza o soluție personalizată care să corespundă setupului WHMCS.
Facturarea în Valută
Sistemul E-Factura obligă transmiterea valorii TVA în RON chiar dacă factura este emisă în valută. Am inclus în modul un sistem de mapare al tabelei de curs și al opțiunilor de selectare al cursului după invoiceid , date sau datepaid ce poate fi folosit în cele mai multe cazuri. În plus am inclus o clasă PHP ce poate fi extinsă cu codul personalizat ce va returna cursul pentru e-Factura, astfel 100% din cazurile de curs pot fi implementate.
Întrebări Frecvente
Modulul WHMCS e-Factura se integrează direct cu sistemul SPV eFactura, permitând trimiterea automată a facturilor și urmărirea răspunsurilor de la ANAF, asigurând astfel conformitatea cu cerințele fiscale.
Modulul permite descărcarea și modificarea facturilor în format XML în cazul erorilor de validare, cum ar fi lipsa unor câmpuri sau informații fiscale incorecte, pentru a permite corectarea și reîncărcarea manuală în SPV.
Modulul oferă rapoarte privind facturile transmise, inclusiv istoricul acțiunilor și statusul curent, facilitând astfel o analiză clară a facturilor trimise în SPV.
Da, modulul include setări pentru maparea structurii MySQL a cursului valutar, asigurând corespondența între facturile XML și PDF din WHMCS. În plus modulul include clasa PHP CustomCurrencySystemService.php, care poate implementa metode personalizate, oferind astfel flexibilitate maximă în gestionarea cursului pentru e-Factura.
Da, oferim suport tehnic pentru aspecte legate de configurarea și utilizarea modulului, asigurând asistență pentru probleme de funcționare, actualizări fiscale și compatibilitate WHMCS.