WHMCS e-Factura: Soluția Completă pentru Facturarea Electronică în România
Modulul WHMCS e-Factura oferă integrarea completă și conformă cu sistemul e-Factura ANAF, facilitând transmiterea automată a facturilor electronice conform standardului european UBL XML. Construit special pentru companiile care folosesc WHMCS, acest modul oferă o gamă largă de funcționalități pentru o gestionare eficientă a facturilor și a comunicării cu ANAF.
Integrare completă în WHMCS
Funcționalități Cheie e-Factura
Integrare Completă cu ANAF
Permite trimiterea și validarea automată a facturilor prin API-ul ANAF, cu verificarea instantanee a statusului și a eventualelor erori pentru gestionarea eficientă a facturilor electronice.
Gestionarea Facturilor Primite
Oferă o listă detaliată a facturilor primite de la furnizori, cu opțiuni de filtrare și vizualizare a detaliilor companiei și a sumelor facturate direct din WHMCS.
Mesagerie și Alerte
Include mesageria integrată SPV, oferind istoric detaliat al comunicărilor și alerte automate pentru comentarii primite la facturile trimise sau primite, cu notificări pentru administratori.
Token Management Automatizat
Reînnoirea automată a token-urilor ANAF prin cron zilnic, gestionând fără întreruperi accesul la API-ul ANAF și înregistrând loguri pentru token-urile expirate sau erorile asociate.
Monitorizare și Notificări Facturi
Monitorizează statusul facturilor direct din dashboard, oferind informații despre starea e-Factura, și trimite notificare clienților când factura a fost încărcată în SPV.
Suport pentru Discount și Credit
Permite adăugarea de credit ca linie de discount pe facturi, optimizând procesul de facturare și oferind o gestionare flexibilă a sumelor datorate de clienți.
- Ultima versiune: 1.5.3 din 12 Octombrie 2024 (detalii)
- Compatibil WHMCS 8 (PHP 7.4, 8.1) și WHMCS 7.7 (PHP 7.2, 7.3)
Caracteristici Esențiale
- Trimite facturile în e-Factura automat sau manual.
- Importă facturile de la Furnizori în format XML / PDF.
- Afișează detalii e-Factura în dashboard și notifică clienții.
- Se integrează cu mesageria cu SPV-ANAF
Beneficii modul WHMCS e-Factura
Automatizare Completă
Procesul e-Factura este automatizat, de la emiterea facturii până la trimiterea și validarea acesteia de către ANAF.
Conformitate cu Legea
Asigură respectarea tuturor cerințelor legale privind facturarea electronică în România.
Monitorizare Eficientă
Cu widget-ul pentru dashboard, aveți acces rapid la starea facturilor și la alertele importante.
Suport pentru Facturi Proforma și Fiscale
Gestionare facilă a facturilor proforma și fiscale, cu opțiuni clare de selectare și gestionare.
Integrarea Oauth ANAF
Modulul oferă toate detaliile necesare înregistrării pentru a accesa API-ul ANAF. Copiați din setarile modulului linkul de callback și creați un profil Oauth pe site-ul anaf (Vedeți articolul detaliat). Adaugați Client ID, Client Secret, pentru început alegeți modul Test și intervalul de sincronizare automată. Salvați și completați datele firmei dvs. ce vor fi folosite în documentele xml trimise la e-factura. Alegeți maparea campurilor folosite de clienți pentru Codul de Identificare Fiscală – Poate fi campul VAT Number (Tax ID) din WHMCS sau un Custom Client Field. După salvarea acestor date veți putea genera Tokenul cu linkul de autorizare în SPV.
Linkul de Autorizare SPV
În zona Module API Access apăsați pe butonul Generate Token pentru a genera linkul de autorizare în SPV. Link-ul trebuie accesat de pe un calculator cu acces cu semnătura electronică la SPV-ul firmei (linkul poate fi accesat direct sau trimis către persoana cu drept de acces). În următorul articol detaliem procedura de obținere a accesului în SPV ANAF cu Semnătură Electronică.
Statusuri, Urmarire și Răspuns
Am implementat în modul un sistem de urmarire al facturilor trimise în sistemul e-Factura și statusuri relevante pentru a diagnostica eventualele probleme de validare sau comunicare cu serverul anaf. Pe lângă lista facturilor cu diferite filtre, în admin aveți acces rapid la status și detaliile de comunicare cu e-Factura.
Prin cron-ul WHMCS, modulul Fireweb e-Factura urmărește răspunsurile din SPV, actualizează statusul și descarcă răspunsul furnizat de anaf (id_raspuns.zip).
Istoric Acțiuni și Erori
Fiecare factură trimisă către SPV e-Factura are un istoric de acțiuni și răspunsuri pentru a identifica eventualele erori de preluare în sistem.
În cazul erorilor de validare XML – cum ar fi lipsa unor câmpuri la cumpărator sau validare ANAF – cum ar fi informații fiscale incorecte, modulul vă permite descărcarea e-Factura în format xml pentru a fi modificată și încărcată manual în SPV.
Facturi Furnizori
Modulul WHMCS e-Factura oferă acum o integrare completă cu sistemul SPV ANAF, permițând accesul direct la facturile primite de la furnizori. Cu această funcționalitate, puteți vizualiza toate detaliile relevante, precum numele companiei și suma facturii, direct în interfața WHMCS. Filtrele avansate vă ajută să gestionați eficient documentele și să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie, simplificând astfel monitorizarea și controlul tranzacțiilor cu furnizorii.
Mesagerie SPV și Alerte
Modulul WHMCS e-Factura include acum o funcționalitate de mesagerie integrată cu SPV ANAF, oferind un istoric detaliat al comunicărilor legate de facturile emise și primite. Aceasta permite gestionarea facilă a mesajelor și a răspunsurilor, asigurând o evidență clară a fiecărei interacțiuni. De asemenea, am implementat alerte automate pentru administrator atunci când sunt primite comentarii la o factură încărcată, astfel încât să puteți acționa rapid și eficient pentru a remedia orice problemă sau pentru a răspunde solicitărilor în timp util.
Facturare în Valută și Curs
Unul din avantajele modulului WHMCS e-Factura este integrarea ușoară a cursului RON atunci când facturarea este în valută. Am inclus setări ce mapează structura mysql pentru majoritatea tipurilor de stocare a cursului valutar folosit în WHMCS, astfel e-Factura XML corespunde cu varianta PDF din WHMCS. Multiple posibilități de selecție: invoiceid, date, coloane tabelă, selecție valută invoice (EUR, USD…)
În plus, modulul include o clasă PHP CustomCurrencySystemService.php ce poate fi extinsă pentru a returna cursul prin metoda proprie (exemplu: BNR +2%).
Preț și Opțiuni pentru modulul WHMCS E-Factura
Suport complet pentru:
- Obținerea cheilor OAUTH.
- Configurare modul și teste.
- Consultanță configurare WHMCS.
Variantă codată: 345 EUR + TVA (opțional actualizări 49 EUR / an)
Variantă Cod Sursă: 1475 EUR + TVA (opțional actualizări 99 EUR / an)
Actualizări și Suport:
Include 1 An de actualizări și suport tehnic pentru variantele one time.
După primul an, accesul la actualizări și suport este opțional, varianta deținută va putea fi folosită în continuare pe termen nedefinit.
Integrări Personalizate
În cazul în care sistemul dvs WHMCS are alte configurări speciale sau versiuni mai vechi, putem oferi servicii de programare și consultanță. Evaluăm fiecare cerință individual pentru a vă furniza o soluție personalizată care să corespundă setupului WHMCS.
Facturarea în Valută
Sistemul E-Factura obligă transmiterea valorii TVA în RON chiar dacă factura este emisă în valută. Am inclus în modul un sistem de mapare al tabelei de curs și al opțiunilor de selectare al cursului după invoiceid , date sau datepaid ce poate fi folosit în cele mai multe cazuri. În plus am inclus o clasă PHP ce poate fi extinsă cu codul personalizat ce va returna cursul pentru e-Factura, astfel 100% din cazurile de curs pot fi implementate.
Întrebări Frecvente
Modulul se conectează automat la API-ul ANAF folosind token-ul de autorizare, permițând transmiterea și validarea facturilor electronice conform standardului UBL XML, asigurând conformitatea cu legislația românească.
Modulul este compatibil cu versiunile WHMCS 7.7, WHMCS 8, inclusiv 8.11, asigurând o integrare optimă și fără probleme în cele mai recente versiuni ale platformei.
Da, modulul include o funcționalitate dedicată gestionării facturilor primite de la furnizori, cu opțiuni de filtrare și vizualizare detaliată a datelor facturilor și furnizorilor.
Modulul reînnoiește automat token-urile prin cron-ul zilnic, asigurând accesul continuu la API-ul ANAF și oferind loguri pentru monitorizarea expirării token-urilor.
Modulul oferă notificări pentru facturi trimise cu succes, facturi netrimise și cu erori, alături de alerte pentru mesajele și comentariile primite de la ANAF.